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关于实施工程项目管理工作计划和工作日志管理制度的通知
发布时间:2012-06-13 新闻来源:镇江市城市建设投资集团有限公司

镇建投[2012]50号

 

 

关于实施工程项目管理工作计划和

工作日志管理制度的通知

 

各相关单位、部门:

    为提高工程项目管理的工作效能,提升工程管理人员的执行力,建立高素质的项目管理团队,结合工程项目管理的实际,经研究,决定实施工程项目管理工作计划和工作日志管理制度,现将有关要求通知如下:

一、主要内容

(一)项目管理。工程项目管理部和管理人员要严格按照工作及岗位职责,对施工进度、工程成本和质量安全等,实施目标控制管理,

1、施工进度控制。以ERP专项计划为基础,以关键节点为重点,对技术保障、物资供应、劳力配备、设备配置、资金使用、做品确定、工序衔接、成品保护等影响施工进度的要素,实施控制管理。

2、工程成本控制。以合同合约为基础,以严控变更为重点,对深化设计、优化方案、施工工序、甲供材料、甲控材料、水电使用等影响工程成本的要素,实施控制管理。

3、质量安全控制。以打假治劣为基础,以质量创优为重点,对质保体系、图纸会审、材料构件、施工过程、工程验收、通病防治等影响工程质量的要素,实施控制管理;以防范事故为基础,以文明创建为重点,对安保体系、培训教育、危险源点、防护措施、隐患整改、临时设施等影响安全生产的要素,实施控制管理。

(二)工作计划

1、基本概念。工程项目管理部围绕施工进度、工程成本和质量安全等的目标控制,对一个特定时期内将要进行的工作进行预先规划、安排和布置的过程。工作计划主要内容包括工作目标、实施时间、方法步骤、管理措施、责任人员等。

2、计划分类。结合工程项目管理的特点,工作计划主要分为季度工作计划、月度工作计划、每周工作计划。

(三)工作日志。项目管理人员要及时、准确、详尽记录一天的工作信息,包含常规工作、重要事项、问题分析、改进措施,工作建议等。

二、实施要求

(一)填报要求。集团公司、各相关单位通过OA系统建立专项管理平台,工程项目管理部及管理人员必须按时填报、上传工作计划和工作日志。

1、工程项目管理部季度工作计划在每季末28日前上报;月度工作计划在每月末前上报;每周工作计划在每周日前上报。工作计划由各项目负责人负责填报。

2、工程管理人员工作日志在次日9时前上报。

(二)工作要求

1、计划实施要求。凡事预则立,不预则废。通过实施工作计划管理制度,确保工程项目管理工作具有目标性、科学性、严肃性、创造性、实时性、挑战性,从根本上提高工作效能、提升管理水平。

2、日志实施要求。习惯成就人生,细节决定成败。通过实施工作日志管理制度,增强工程管理人员的紧迫感、责任感和使命感,培养良好的工作习惯和严谨的工作作风,提高工作的前瞻性、思路的清晰性和思维的逻辑性。

(三)考核要求。工程项目管理工作计划和工作日志管理制度的实施情况,由集团公司、相关单位进行双重考核。

1、集团公司的考核由总工办(工程管理部)牵头负责。运用动态管理和定期考核相结合的方法,结合集团公司ERP运营管理和工程项目日常管理的情况,对工作计划和工作日志管理制度的实施情况进行考核。工作计划是考核工程项目管理工作实绩的方法与标准;工作日志是考核工程管理人员工作实绩的手段与依据。考核结果将作为对相关单位目标考核的重要依据,对工程管理人员工作能力、岗位绩效考核的重要内容。对制度执行不力、工作效能不高的,视情节将分别作出提醒、警告、诫免谈话、离岗学习、调离岗位、中止合同的处理。

2、相关单位的考核可根据各自的实际,另行制定具体的考核办法。

附件: 1、工程项目管理季度工作计划

       2、工程项目管理月工作计划

       3、工程项目管理周工作计划

       4、工程项目管理工作日志

 

 

二0一二年四月二十四日

 

主题词:工程  计划  制度  通知                         

镇江市城市建设投资集团有限公司       2012年4月24日印发

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